Большинство старшеклассников с огромным нетерпением ждут своего выпускного. И это понятно, ведь выпускной вечер – символичное праздничное начало новой самостоятельной жизни. Выпускники уже пережили немало стрессов, связанных со сдачей экзаменов, беззаботный отдых и веселье им необходимы, как воздух. Вся ответственность подготовки ложится на плечи родителей.

16 04-1

Это статья для тех, кому не подходит заказ мероприятия «под ключ». Самое важное – это учесть все возможные мелочи и нюансы и ничего не упустить, поэтому я разложу все «по полочкам».

Список участников мероприятия

Безусловно, на празднике будут люди, которые не сдают деньги на банкет: учителя, администрация школы, почетные гости... Создайте список тех, для кого нужно подготовить места и заказать букеты и подарки, ведь эту сумму тоже нужно будет распределить между выпускниками. Список часто уточняется до последней минуты, но составить его нужно в первую очередь.

Заказ букетов

На форумах родителей можно узнать, как сэкономить на букетах. Кто-то закупает на оптовой базе цветы, а упаковку и ленты — через Интернет, потом знакомый флорист готовит к нужному сроку букеты. Другие делают заказ за несколько недель с предоплатой в магазине цветов. А можно сделать букеты у флористов-оформителей (особенно если вы заказываете цветочный декор столов или сцены).

Оформление зала

Как правило, все выбирают надувные шары — ярко, просто и очень празднично. А еще можно использовать бумажные шары и помпоны, это будет смотреться необычно, ярко и красочно. В тренде оформление тканями.

Press Wall

Это такая конструкция из хромированных труб, на которую крепится большой баннер. На нем можно написать крупно номер школы, город, год окончания, добрые пожелания и цитаты известных людей, разместить портреты. У такого баннера фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.

В принципе, можно и самим все нарисовать и подготовить фотографии, а в качестве press wall использовать стены актового зала.

Аренда столов, стульев и посуды

Я не раз наблюдала удивительное превращение самого невзрачного помещения в шикарный банкетный зал. Столы с фуршетными юбками, стулья с чехлами и бантами — и все выглядит иначе. А может, выгоднее арендовать мебель и праздничный текстиль?

Банкет

Самый подходящий вариант – это заказать банкет у кейтеринговой компании. Так можно быть уверенным, что все будет на уровне. Вы будете знать меню, вам покажут посуду и аксессуары. Закажете – построят пирамиду из бокалов шампанского, наладят бесперебойную работу шоколадного фонтана.

Торт

Часто оформляют торт в виде огромной толстой раскрытой книги с закладкой, на страницах которой — картинки и пожелания выпускникам. Но торт заказывают на выпускной нечасто, есть альтернатива — маленькие пирожные (капкейки) и круглые тортики на палочках.

Ведущий официальной части

Чаще всего эту роль выполняет учитель или завуч, но можно пригласить профессионального ведущего. Здесь есть одно обязательное условие! Ведущий должен получить текст не за час до выпускного, а за несколько дней. Только так можно будет избежать ошибок и правильно рассчитать время. Слишком растянутая официальная часть утомляет, внимание рассеивается.

Если вы хотите, чтобы в нужный момент звучали фанфары и туш, со сценарием нужно познакомить и диджея.

Как правило, у опытного ведущего всегда есть партнер диджей (и наоборот), с которым налажено понимание без слов. Звуковые и музыкальные заминки могут испортить впечатление от любого праздника, поэтому не пожалейте денег на профессионала. Ему нужно доверить и выбор оборудования с учетом площади помещения и количества людей.

Плейлист (список композиций) составляется заранее. Можно провести опрос в каждом классе и отдать листочки с пожеланиями диджею. Он приедет с современной аппаратурой, качественными микрофонами и колонками, а сам будет красив и артистичен.

Световое оборудование

Если вы определились с диджеем, дополнительно о световом оформлении праздника, как правило, беспокоиться не стоит. Нужно только ему сказать, что вы хотите, например, дискошар или лазер. Естественно, за дополнительную плату.

Фото и видео

Ответственная позиция. Почитайте форумы разочарованных низким качеством съемки и монтажа. А еще страдания тех, кто смог получить диск только через 7-10 месяцев. Выбираем по портфолио, собираем отзывы, пользуемся советами прошлогодних выпускников.

А советы примерно такие: бОльшую часть снимков нужно сделать в первой половине выпускного. Репортажная съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому все наряды демонстрируем заранее. У press wall фотограф может поставить дополнительное световое оборудование (всякие софиты и светоотражатели), и тогда полученные кадры будут соответствовать качеству глянцевых журналов.

Для интересной видеосъемки одной камеры мало. Съемка с нескольких камер позволит сделать монтаж самых лучших моментов праздника.

Спецэффекты

Сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки (видели, как резко вылетают из трубы золотые прямоугольнички?). Отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» — столбы серебристых искр.

Еще можно сбрасывать шары сверху из сетки и, наоборот, запускать их в небо. Друзья, это очень празднично!

Развлекательная программа

Вариант 1. Есть талантливый ведущий в педагогическом коллективе с большим опытом проведения выпускных в школе. Он сам написал сценарий, подготовил «капустник» — яркие номера от школьников, родителей и учителей, ведет программу весело и непринужденно. Такое бывает часто.

Минус — нет профессионального лоска, каким наделены современные мероприятия, много пауз и суеты.

Плюс — сценарий будет очень индивидуальным. В песнях-переделках — имена выпускников и учителей, а в сценках будут участвовать самые харизматичные личности, общие любимчики. Естественно, экономия денег.

Вариант 2. Вы приглашаете профессиональных ведущих.

Минус — чтобы ведущий провел праздник на высоком уровне, кому-то нужно заранее встретиться с ним и рассказать о «звездах» класса, объяснить моменты, на которые нужно обратить внимание. Если этого не сделать, программа не покажется выпускникам и родителям достаточно душевной и интересной.

Плюс — не нужно сочинять сценарий и долго репетировать. Будут проверенные временем конкурсы, хорошая организация и профессионализм во всем.

За дополнительные развлечения — отдельная плата. Это может быть файер-шоу, шоу мыльных пузырей, запуск шаров или китайских фонариков, салют, выступление шоу-балетов...

Сделайте прощание со школой и детством запоминающимся событием! Не стоит пускать подготовку к выпускному балу на самотек, не упустите мелочей и доверьте проведение праздника профессионалам.

Полина Коренева

comments powered by HyperComments